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財務軟件是指專門用于完成會計工作的計算機應用軟件。一般完整財務業務管理軟件稱財務軟件和 通用記賬類型的稱之為財務記賬軟件。

作用

1、有助于會計核算的規范化,有助于帶動財務管理乃至企業管理的規范化,

從而提升企業的管理水平,提高企業的效益;

2、提高會計核算的工作效率,降低會計人員在賬務處理方面的工作強度,

改變"重核算輕管理"的局面。

3、減少工作差錯,便于賬務查詢,等等。

總賬管理系統、固定資產管理系統、資金管理系統、采購管理系統、庫存管理系統、

生產管理系統、成本管理系統、銷售管理系統、工資管理系統、客戶及應收應付管理系統、

報表管理系統、財務分析系統、核算系統、決策支持系統、票據通、老板通等。

財務軟件功能結構圖:

說明:

1、這樣的功能劃分不是絕對的

比如:有的財務軟件將其中的采購、庫存、銷售、客戶系統合并成為進銷存系統。

2、這些子模塊可以是顯式或隱式地包含在軟件中

有些財務軟件并未將這些子模塊獨立出來,而是隱性地包含在軟件中,

通過一定的初始化設置后才顯示出來。

3、總賬子系統是財務軟件的核心子系統

大部分子系統通過一個接口將自身的匯總數據傳輸給總賬子系統。

4、并非所有的財務軟件都包含這些功能

小型的財務軟件一般只包含其中的核心系統和部分子系統。

可分為通用財務軟件和專用財務軟件。

前者可適用于各種行業,后者一般又具體劃分為各自行業的財務軟件。

按提供信息的層次分

核算型財務軟件、管理決策型財務軟件。

前者一般不包括財務分析系統、決策支持系統功能,后者則包括之。

按程序部署的位置不同分

本地財務軟件、在線財務軟件。

在線財務軟件就是程序部署在營運商的服務器上,用戶只需要上網就可以隨時隨地使用服務。

在線財務軟件的優勢:

1、省錢,軟件可以免費,只交少量服務費。

2、方便,可隨時隨地上網做帳。

3、簡單,不需要專業技術員或高配電腦,軟件自動升級。

按適用的硬件結構分

單用戶(單機)、多用戶(網絡)財務軟件。

網絡財務軟件還可分為:C/S模式、B/S模式;

通俗地說,C/S模式就是應用程序放在客戶端,數據放在服務器端的財務軟件,

而B/S模式程序和數據都存放在服務器,并以瀏覽器作為軟件客戶端的統一界面。

在線財務軟件即是B/S模式。

按實現的功能多少分

大型財務軟件、中小型財務軟件。

前者往往包含上述(二)中所述的所有功能,后者則只包括其中部分功能。

一般地,前者一般利用大型數據庫,如:Oracle、SQL server、Sybase等,

后者一般采用中小型數據庫,如:MySQL、Access等。

按使用模式分

國內的財務軟件,主要分為兩大類:一是傳統的C/S模式的財務軟件,客戶端/服務器兩層架構,如暢捷通的記賬寶標準版、金蝶的KIS版;一是B/S模式的財務軟件,瀏覽器/服務器三層架構,如暢捷通"云+端"財務軟件記賬寶,不僅滿足小微企業記賬的全部需求,且全面支持 2013 年 1 月即將實施的《小企業會計準則》。比較流行的還有一種SaaS模式的財務軟件(在線財務軟件),如用友NC,暢捷通T+,云財網,飛會網,等等大體上也可以歸類為B/S模式。

按取得方式分

1、商品化財務軟件是指由專門的軟件公司組織開發、面向社會銷售的,適用程度較高

2、非商品化財務軟件是指不以銷售為目的,主要面向本單位應用而開發的,專用程度較高。

對于非商品化財務軟件而言,是應企業的需求而組織開發的,其具體開發形式可以有自行開發(本企業系統設計人員自行組織進行財務軟件的開發,適用性比較好);委托開發(企業委托專門軟件公司進行財務軟件開發,專業技術程度高),合作開發(企業與專門軟件公司共同參與會計軟件的開發,分工協作)。

這些自主開發的財務軟件周期長、成本高、質量低、格式不一、維護困難,很難進行大規模的推廣。

1989年財政部出臺了針對財務軟件的規定,催生了商品化財務軟件。

此后由于計算機軟硬件技術的飛速發展,財務軟件也隨之蓬勃發展。

進入21世紀以后,在計算機硬件的升級,軟件技術的提高,圖形學的發展的共同促進下,財務軟件的應用踏入了圖形化管理的時代,從簡單的數字化報表,升級為圖形化的交互式財務報表,讓用戶能夠以更形象,更直觀的方式進行企業的財務管理。

1、總體規劃,分步實施

財務項目包含內容很廣,因此實施時要有總體規劃,按管理上的急需程度、實施中的難易程度等確定優先次序,在效益驅動、重點突破的指導下,分階段、分步驟實施。科學的實施方法可以起到事半功倍的作用,保證財務項目的順利推行。

2、設立專項機構

為了順利實施財務系統,在企業內部成立完善的三級組織機構,即領導小組、項目小組和職能小組。財務系統不僅是一個軟件系統,它更多的是先進管理思想的體現,關系到企業內部管理模式的調整、業務流程的變化及相關人員的變動。企業的最高決策人要親自參加到領導小組中,負責制定計劃的優先級、資源的合理配置、重大問題的改變及政策的制定等。項目小組負責協調公司領導層和部門,其負責人一般應由公司高層領導擔任,要有足夠的權威和協調能力,同時要有豐富的項目管理和實施經驗。職能小組是實施財務系統在本部門的順利實施的保證,由各部門的關鍵人組成。

3、培訓

在財務實施過程中,培訓是十分重要的環節,培訓工作要貫穿實施的全過程,培訓工作要分層次不斷深化。從內容上分:財務理論培訓、計算機和網絡知識培訓、應用軟件使用培訓等。從人員上分:企業領導層培訓、項目工作組培訓、計算機專業人員培訓和業務管理人員培訓。

4、業務藍圖設計與實現

根據企業的業務流程,結合財務軟件的標準做出差異化分析,優化系統和流程以使二者達到最佳契合,并能通過企業領導和業務人員的評審,為下一步實施測試奠定整體基礎。

5、原型測試

通過培訓后,了解了財務系統能干些什么,再結合自己的需求,即想要解決哪些問題,進行適應性實驗,來驗證系統對目標問題解決的程度,決定有哪些用戶化的工作,有多少二次開發的工作量。原型測試的數據可以是模擬的,不必采用企業實際的業務數據。

6、數據準備

有效實施財務一定要投入足夠的人力,重視基礎數據的整理、修改和完善工作。基礎數據量大,涉及面又廣,如產品結構、工藝、工裝、定額、各種物料、設備、質量、財務、工作中心、人員、供應商、客戶等。數據整理要滿足軟件的格式要求,并確保其正確性、完整性和規范性。

7、模擬運行

在完成了用戶化和二次開發后,就可以用企業實際的業務數據進行模擬運行。這時可以選擇一部分比較成熟的業務進行試運行,以實現以點帶面、由粗到細,保證新系統進行平穩過渡。

8、切換

經過一段時間的試運行后,如果沒有發生什么異常現象,就可以把原來的業務系統拋棄掉。只有這樣,整個財務系統才能盡快走出磨合期,完整并獨立地運作下去。

9、系統實施前后成效對照

系統運行穩定后,應對一些關鍵參數與財務未上前相對照。如:外購件庫存、外協套件庫存、生產占用資金、原材料庫存、交貨周期、資金周轉次數、庫存盤點誤差率、短缺率、勞動生產率、加班率、按時交貨率、流動資產周轉率、存貨周轉率等。