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最早的erp系統是由單一功能模塊組成的,例如財務、采購、銷售等。這些模塊獨立運行,數據共享有限。然而,這些系統的出現為企業提供了集中管理和自動化處理的機會。

2、第二階段：集成管理（1990年代）

隨著計算機技術的發展,ERP系統開始實現各功能模塊之間的集成,數據可以在不同模塊之間共享。這種集成管理的方式使得企業能夠更好地協調各個部門的工作,提高工作效率和信息流動性。

3、第三階段：企業資源整合（2000年代）

在這一階段,ERP系統逐漸發展成為一個整合企業資源的解決方案。除了傳統的功能模塊外,ERP系統開始涵蓋供應鏈管理、客戶關系管理、人力資源管理等方面。企業可以通過ERP系統實現全面的資源整合和協同工作。

4、第四階段：云端部署和移動化（2010年代至今）

隨著云計算和移動技術的興起,ERP系統開始向云端部署和移動化發展。云端部署使得企業可以快速部署和升級ERP系統,降低了成本和維護的復雜性。移動化則使得企業可以隨時隨地訪問和管理ERP系統,提高了工作的靈活性和效率。

ERP集成是ERP管理系統與其他應用程序集成的功能,目的是在這些系統之間共享數據以提高生產力和洞察力。ERP系統因其能夠與同一生態系統中的每個應用程序或其他現有業務軟件進行通信而受到廣泛歡迎。擁有完全集成的ERP軟件意味著您擁有一套可以協同工作的應用程序。

許多企業發現自己在市場上只需要用于集成的ERP軟件。他們可能正在運行兩個不同的系統（例如項目管理系統和費用管理系統）,并希望將兩者合二為一。這對于擁有多個部門需要相互連接以避免數據重復、重復訂單或通過減少人為錯誤來避免瓶頸的公司有利。

2、自動化

ERP集成可以幫助簡化跨多個部門和工作流的流程。這稱為自動化。這將有助于限制所需的手動輸入和完成任務所需的時間。ERP軟件最初的開發目的是自動化和鏈接制造運營流程——當某些步驟或程序完成時,通過自動化流程來連接部門。這有助于消除公司過去在孤島方面存在的障礙。

以前,公司必須等待其他工作站或部門完成他們的工作才能完成自己的任務,因為他們依賴于物理信息傳遞。借助ERP系統,業務流程可以實現自動化,并將數據保存在一個集中位置——讓所有用戶在需要時都可以訪問它。

3、數據分析

企業可能會使用報告來回答有關企業實力的問題,但是這些報告中包含的數據來自哪里？由于您業務的每個領域都在統一的ERP軟件下工作,因此可以在多個實體和部門之間共享日常運營數據,并允許公司獲得實時反饋以做出更好的決策。

無論何時在您的公司中發生交易,無論是庫存控制等運營活動還是銷售付款等財務交易,生產、運營和財務部門都可以訪問這些數據。希望在競爭中保持領先地位的公司收集盡可能多的數據,這些數據以后可以顯示為可視化和可訪問的格式。

4、報告

報告屬于商業智能的范疇,或者是一種旨在收集和排序歷史數據、創建引人入勝的視覺效果以及幫助分析和報告您的發現的工具。此功能可以稱為許多不同的事物或以不同的形式出現。示例包括儀表板、數據可視化、甘特圖、條形圖等。

報告功能出現在所有類型的商業軟件中,并且可以從幾乎所有類型的數據中創建報告。這包括聯系人管理、營銷成功水平、銷售活動和潛在客戶管理。

報告功能的主要目標是通過提供直觀的報告界面和可視化數據顯示功能來改進報告。商業智能工具正在幫助公司根據來自財務和非財務關鍵績效指標的信息做出關鍵決策。更好的報告可以使高管和利益相關者能夠做出更明智的業務決策,例如改進您的業務運營方式并在問題發生之前識別問題。

5、財務管理

財務管理可幫助企業跟蹤收入和支出并規劃增長。財務管理模塊通常稱為會計,旨在幫助企業做出更好的支出決策、創建準確的財務報告和管理資產。因此,可以將會計視為ERP軟件的一個子集。

雖然ERP和會計軟件之間存在許多差異,但會計往往只提供諸如應付賬款、應收賬款、帶報告的總賬科目和工資單等功能。同時,ERP軟件提供了上述所有功能以及供應鏈管理、庫存管理、人力資源和電子商務的應用程序。

6、銷售和營銷

銷售預測和提供銷售報價是您整體銷售管理和營銷工作的重要組成部分。銷售預測應用程序利用歷史數據和銷售漏斗狀態跟蹤來為未來的銷售創建更好的預測。銷售報價提供了創建、共享和跟蹤面向客戶的銷售報價文檔的能力。

ERP軟件中的銷售和營銷功能還可以包括銷售點(POS)功能,以促進面對面或基于注冊的客戶付款、訂單輸入以創建銷售訂單并在整個公司內傳達訂單要求,以及幫助在線托管的電子商務功能產品目錄和購物車。

7、供應鏈管理(SCM)

ERP軟件中的供應鏈管理(SCM)功能可幫助制造商、物流提供商、分銷商、供應商和零售商盡可能高效且經濟高效地管理地點之間的商品和服務流。這提供了從原材料采購到成品交付給客戶的幫助。

SCM功能可以從頭到尾處理一切,包括供應鏈流程的需求計劃、控制和執行。最重要的是,它最大限度地降低了從供應商向客戶供應產品的成本降低機會。

供應鏈管理功能中的核心應用程序包括申請和審批管理、采購訂單、供應商和供應商管理、銷售預測、倉庫管理和庫存控制。

8、制造

制造功能可防止機器停機并提高車間員工所生產產品的質量和效率。通常稱為MRP軟件的大多數制造軟件都會跟蹤您購買的材料以及當前的庫存水平,以確保您手頭始終有所需的東西,而不必等待材料進入以開始新訂單。ERP本身的歷史起源于制造業,因為MRP（物料需求計劃）被稱為ERP軟件的前身——由制造商創建以更好地規劃制造、采購和交付的原材料需求。

①.采購、銷售和庫存一直是應用ERP系統的核心功能；

②.在信息化時代能夠幫助制造業的企業協調原材料的采購、生產計劃、生產過程和庫存監控等環節,使企業更好地掌握生產進度,控制庫存,調整生產計劃和銷售策略,解決面臨不規則生產周期、復雜的生產制程以及供應鏈不穩等問題；

③.信息化時代,傳統的ERP系統已經無法滿足企業的發展需求,可以對接小編,通過三方研發公司定制個性化且能夠支持二次開發的ERP系統。

2、服務行業：如咨詢公司、法律事務所、物流公司等,服務業的產品通常都是無形的,服務質量的好壞直接關系到客戶的滿意度,所以需要快速響應客戶的需求,那么這類企業的運營、財務、管理問題就會面對很多挑戰。

①.ERP系統能夠幫助服務業企業建立客戶檔案,對客戶進行分類、分析和管理,全面把握客戶信息和需求；

②.ERP還可以數據進行自動分析,集成財務模塊,管理企業的財務活動,包括會計核算、財務報表分析、成本控制和預算管理等,為企業提供關鍵數據和指標,有助于企業更好地掌握財務狀況,更精確的定制經營計劃；

③.ERP系統還能夠幫助服務業企業進行人力資源管理,管理員工檔案、薪資、考核、任務的分配等,實現資源的統一管理,減少人力資源的浪費。

3、分銷和零售業企業：分銷和零售業企業的特點是產品種類繁多,需要管理大量的產品、訂單和客戶信息,而分公司與總部之間的數據又交流有限。

①.ERP系統具有數據集成管理、日常運營管理、促銷管理等管理功能,可以應用于管理商品、協調銷售、管理庫存、處理訂單和管理客戶關系等方面的工作,實施管控分公司商店和整體業務的信息；

②.整合了零售與電商工作的繁瑣過程,自動補貨、自動配貨、自動訂單、自動記錄交易,輕松跟蹤所有交易業務,提高客戶滿意度和業務效率。

4、物流和運輸企業：物流和運輸企業需要跟蹤和管理貨物運輸、倉儲和配送等環節。

①.物流管理ERP系統,包括了計劃分析、采購、運輸、生產管理、銷售管理、庫存管理、客戶服務、監督控制等子系統；

②.ERP系統在物流管理中,可以提供貨物追蹤、庫存管理、運輸計劃和成本控制等功能,優化物流運作,幫助企業數字化管理在供應鏈和運輸等領域的業務,

5、建筑和工程企業：大多數施工企業尚未建立完整的規范化經驗生產管理系統,他們通常采用粗放型的管理模式來管理項目,缺乏對企業運營和項目施工理性規范的指導,這導致建筑和工程企業常涉及復雜的項目管理、資源分配和成本控制等問題。

①.ERP系統的使用,可以幫助企業實現信息化管理,減少重復數據錄入和手動處理的工作量。制定計劃、資源調配、預算分析、成本歸集、項目收益、收款情況、項目估料與材料采購等所有項目有關的管理工作都可以在ERP系統內按照要求配置好相關的管控模式,項目部管理人員按照系統要求進行維護即可。

②.通過ERP系統的項目分析與數據追溯功能,能夠在第一時間判斷項目存在的管理問題,提高項目部與所屬單位對于問題的應對效率,有效控制項目風險,此類ERP軟件可以幫助企業避免風險、提高效益。

③.按照ERP系統要求對業務模塊進行維護,系統會根據業務類型的差異自動觸發相應的審批流程,并在流程結束后,提供預設好的報表供管理者進行動態分析。從而全方位實現項目動態管理,得以實時了解各項目的施工生產狀態。

6、醫療保健機構：醫療保健機構需要管理患者信息、醫療資源、預約和賬單等。ERP系統能夠協調醫療服務的各個環節,提高病人就診體驗和醫療質量。

①.ERP系統可以幫助機構實現患者信息的集中化管理,系統能夠記錄患者的個人信息、病歷記錄、藥物過敏等信息,方便醫生查看和管理,同時系統也可以幫助機構管理患者預約、排隊、就診等流程,提高就診效率和患者滿意度。

②.ERP系統可以幫助機構實現藥物和物資的庫存管理、采購管理、銷售管理等,實現自動化采購、供應鏈管理和庫存調度,提高庫存周轉率,降低庫存成本,

③.ERP系統可以幫機構進行財務管理的集中化和自動化,包括賬戶管理、成本核算、收入管理、費用管理等,實現成本分析、收入管理和費用管理,監督和管理預算,提高財務管理效率。